Ik zoek een boekhouder

Het is de taak van de boekhouder om een ​​strikte boekhouding bij te houden van alle financiële transacties – alles wat het bedrijf verkoopt, koopt en verschuldigd is. Dit is essentieel, en niet alleen omdat je een nauwkeurige jaarrekening nodig hebt. Een goede boekhouding kan ook helpen bij de spannendere, vooruitstrevende kant van dingen, omdat het kennen van het verleden het gemakkelijker maakt om de toekomst te voorspellen.

Als ik zoek naar een boekhouder, dan moet ik wel weten waar ik op moet letten. Hier zijn enkele van de belangrijkste dingen die een goede boekhouder zou moeten doen.

1. Kosten bijhouden

Zakelijke uitgaven kunnen worden gedeclareerd tegen belasting, dus het bijhouden ervan is essentieel om een gezonde cashflow te behouden. Gebruik waar mogelijk een zakelijke creditcard (aangezien deze op zichzelf al een basisboekhoudsysteem biedt) en houd alle andere uitgaven zorgvuldig bij en categoriseer ze op bedrijfsactiviteit.

Categorisering van uitgaven kan vooral belangrijk zijn als jouw bedrijf wordt gecontroleerd. Cijfers op belastingaangiften zijn vaak schattingen, dus helpt het echt om ondersteunend bewijs hiervoor te kunnen leveren.

2. Vooruit plannen

Een van de beste redenen om bij te houden waar je bent geweest, is dat het je helpt te bepalen waar je heen gaat. Als je naar de boeken van het afgelopen jaar kijkt, zie je meestal de momenten waarop een beetje meer vooruit plannen je geld en stress zou hebben bespaard.

Identificeer de belangrijkste uitgaven van het komende jaar en leg ze vast in jouw businessplan. Anticipeer op waarschijnlijke zakelijke kosten (bijv. verzekeringspremies of IT-upgrades), maar geef altijd prioriteit aan jouw belastingverplichtingen – je kunt deze niet uitstellen. Er kunnen momenten zijn waarop jouw bedrijf overspoeld lijkt met contant geld en je in de verleiding kunt komen om meer dan normaal op te nemen – een volledig overzicht van toekomstige uitgaven zal je waarschuwen voorzichtig te zijn.