2Binsite Artikel Website
Image default
Zakelijke dienstverlening

Boekhouden voor webshops

Boekhouding voor webwinkels is van vitaal belang voor het succes van e-commerce bedrijven. Het is een belangrijk onderdeel van het beheer van elk aspect van een organisatie, van inventaris tot financiën. Er zijn verschillende boekhoudoplossingen beschikbaar voor e-commerce websites, waaronder Quickbooks Online en Xero. U kunt degene kiezen die past bij uw specifieke behoeften en eisen.

Boekhouding
Het gebied van ecommerce accounting is breed met veel sub-specialismen. Inzicht in de onderdelen van ecommerce accounting is belangrijk voor online ondernemers. Dit artikel geeft een overzicht van twee van de meest voorkomende boekhoudsystemen voor e-commerce bedrijven. Deze systemen zijn ontworpen om e-commerce bedrijven te helpen hun financiën te organiseren.

Als u een online winkel runt, moet u uw inventaris bijhouden. Weten hoeveel voorraad je hebt, helpt je bij de verkoopadministratie en het bestellen van meer producten. U moet ook de prijzen van elk verkocht artikel bijhouden. Het gebruik van een online boekhoudoplossing kan u hierbij helpen. Maar u moet een oplossing vinden die goed werkt met uw e-commerce platform.

Hoewel u de taak in het begin misschien ontmoedigend vindt, moet u bedenken dat het niet zo moeilijk is als u het regelmatig doet. Net als het huishouden kan de boekhouding rommelig worden als u er niets aan doet. Het is belangrijk om regelmatig uw boeken te sluiten om uw financiële administratie netjes te houden en fouten op te vangen voordat ze kostbaar worden. Bovendien kunnen financiële rapporten u helpen trends bij te houden en te zien hoe uw bedrijf zich ontwikkelt.

Voorraadbeheer
Voorraadbeheer is een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een webshop. Hiermee kunt u uw producten en klanten bijhouden. Het bespaart u ook tijd door gebruik te maken van een betrouwbaar distributiecentrum dat uw goederen op voorraad heeft. Zodra een klant een bestelling doet in uw webshop, gaat deze automatisch naar het distributiecentrum waar deze dezelfde dag nog wordt opgehaald en verzonden. De klant krijgt een trackingbevestiging om de voortgang van de bestelling te volgen. Als de klant het product retourneert, wordt het door het distributiecentrum opgehaald en opnieuw naar de klant verzonden.

Voorraadbeheer omvat ook het bepalen van de hoeveelheid voorraad die u hebt en het bijhouden van de status ervan. Het bepaalt ook hoe goed uw toeleveringsketen functioneert. Slecht voorraadbeheer kan ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijf. Zo kan het gebeuren dat u te weinig of te veel producten op voorraad hebt, wat slecht is voor de klantervaring. Bovendien kan een te lage of te hoge voorraad de levering van uw producten aan uw klanten vertragen.

Integratie met e-commerce platform
Of u nu een grote of kleine webwinkel hebt, een geïntegreerd boekhoudplatform helpt u uw bedrijf effectiever te beheren. Met deze systemen kunt u uw workflows automatiseren om handmatige gegevensinvoer te voorkomen en een nauwkeurige financiële rapportage te garanderen. Integratie met uw online banksysteem is een ander voordeel.

Xero heeft een open API, wat betekent dat het gemakkelijk kan integreren met andere e-commerce oplossingen. Naarmate de e-commerce-industrie aan kracht blijft winnen, zullen er nieuwe oplossingen uitkomen die het boekhouden voor webwinkels handiger maken voor kleine bedrijven. Eén zo’n oplossing is FreeAgent, waarmee gebruikers uitgaven, naleving van de omzetbelasting en salarisadministratie kunnen beheren. Bovendien kan het voorraadniveaus en producten importeren vanuit Quickbooks Online. Het is een cloud-based boekhoudoplossing ontworpen voor kleine bedrijven. Het heeft ook een bankafstemmingsfunctie, waarmee bedrijven hun bankrekeningen en PayPal-rekeningen kunnen koppelen. Het genereert ook balansen, omzetbelastingrapporten en debiteurenrapporten.