|
Elk bedrijf heeft informatie die niet bedoeld is om openbaar gemaakt te worden. Dat kunnen financiële gegevens zijn maar ook lijsten met klantgegevens, inhoud van trainingen of andere vormen van intellectueel eigendom en technische informatie of recepturen. Met een Geheimhoudingsverklaring voorbeeld kun je precies zien wat er in een goede geheimhoudingsverklaring hoort te staan. De verklaring maakt afspraken tussen 2 of meer partijen over het geheimhouden van vooraf vastgestelde informatie. Zo weet iedereen waar hij/zij aan toe is en kom je achteraf niet voor verrassingen te staan. In dit artikel leggen we uit waarom een geheimhoudingsverklaring soms zo belangrijk is en welke elementen thuishoren in een verklaring van geheimhouding. Waarom een geheimhoudingsverklaring?Het belang van een geheimhoudingsverklaring wordt nogal eens onderschat en dat kan verstrekkende gevolgen hebben. In een geheimhoudingsverklaring voorbeeld wordt al snel duidelijk dat dit document alle waardevolle gegevens van je organisatie beschermt. Het zorgt ervoor dat gegevens die voor jou van veel waarde zijn niet zomaar op straat komen te liggen en dat andere partijen de gegevens ook niet mogen gebruiken om er zelf beter van te worden. Daarnaast bescherm je hiermee ook medewerkers en klanten die gevoelige informatie met je delen. Voorkomen is beter dan genezen is hier van toepassing. Dus als je twijfelt of je een verklaring nodig hebt, neem dan het zekere voor het onzekere en stel een rechtsgeldig document op. Opzet geheimhoudingsverklaring voorbeeldDe inhoud van een NDA agreement zoals een verklaring voor geheimhouding ook wel genoemd wordt, is afhankelijk van het soort informatie dat je wilt beschermen, de aard van de betrokken partijen en de inhoud van de specifieke informatie die je veilig wilt stellen. Daarnaast zijn er vaste clausules die in elk geheimhoudingsverklaring thuis horen. We beschrijven hier de belangrijkste onderdelen van de overeenkomst. Gegevens partijen geheimhoudingsverklaring voorbeeldHet begint natuurlijk met vast te leggen welke partijen de overeenkomst samen aangaan. Partijen worden vermeld met naam en toenaam en eventuele naam van de organisatie namens wie ze optreden. Daarnaast moeten alle partijen de verklaring ondertekenen om de verklaring in werking te stellen. Inhoud en omvang geheimhoudingsplichtIn een geheimhoudingsverklaring voorbeeld wordt verder vastgelegd wat de inhoud en de omvang van de verklaring is. Zo kun je in een overeenkomst met een medewerker vastleggen dat hij/zij alleen de technische gegevens van je organisatie niet mag gebruiken of verspreiden. Ook kunnen gegevens van klanten beschermd worden. De inhoud en de omvang kan per situatie verschillen. Doel en duur geheimhoudingsverklaring voorbeeldDaarnaast is het van belang om het doel en de duur van de verklaring helder neer te zetten. Bij een concurrentiebeding bijvoorbeeld mag een medewerker gedurende een bepaalde periode na afloop van het contract een vooraf bepaalde groep klanten niet benaderen en hun gegevens niet gebruiken. Boetebeding en overtredingIn een geheimhoudingsverklaring voorbeeld wordt verder vastgelegd wat de consequenties zijn bij overtreding van de overeenkomst en welke boete er verbonden is aan schending van de overeenkomst. Als de overeenkomst in Nederland wordt afgesloten dien je nog te vermelden dat er Nederlands recht van toepassing is.
|
Veelgestelde vragen
Wat is een geheimhoudingsverklaring en waarom heb ik die nodig?▼
Een geheimhoudingsverklaring (NDA) is een overeenkomst tussen partijen over het geheimhouden van vertrouwelijke informatie. Dit beschermt waardevolle bedrijfsgegevens, klantgegevens en intellectueel eigendom tegen ongeautoriseerd gebruik of verspreiding.
Welke informatie kan ik beschermen met een geheimhoudingsverklaring?▼
Je kunt financiële gegevens, klantlijsten, trainingsinhoud, technische informatie, recepturen en ander intellectueel eigendom beschermen. De inhoud is afhankelijk van wat je specifiek wilt beveiligen.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van een geheimhoudingsverklaring?▼
De belangrijkste elementen zijn: identificatie van de partijen, inhoud en omvang van de geheimhoudingsplicht, doel en duur, en bepalingen over boetes bij overtreding. Ook dient Nederlands recht te worden vermeld.
Hoe lang is een geheimhoudingsverklaring geldig?▼
De duur van een geheimhoudingsverklaring is variabel en moet duidelijk in het document worden vastgesteld. Dit kan bijvoorbeeld bij een concurrentiebeding een bepaalde periode na beëindiging van het contract zijn.
Wat gebeurt er als iemand een geheimhoudingsverklaring schendt?▼
Bij schending van de overeenkomst zijn er vooraf bepaalde consequenties en boetes van toepassing. Deze moeten expliciet in het document worden opgenomen om rechtskracht te hebben.
