Oude reservesleutels vervangen: wat kost het?

Reservesleutels blijven vaak jarenlang in een lade liggen, bij familie of bij een vertrouwde buur. Daardoor is niet altijd duidelijk welke exemplaren nog in omloop zijn en of ze nog bij het huidige slot horen. Wie oude reservesleutels wil vervangen, kijkt daarom niet alleen naar de prijs van een nieuwe sleutel. De kosten van oude reservesleutels vervangen hangen vooral af van het type sleutel, de staat van het slot en de vraag of alleen nieuwe exemplaren nodig zijn of dat ook de cilinder moet worden vervangen.

Alleen een nieuwe reservesleutel of ook een nieuw slot?

Het belangrijkste onderscheid is of u een versleten reservesleutel wilt vervangen of oude sleutels daadwerkelijk ongeldig wilt maken.

Is een reservesleutel beschadigd, krom of versleten, terwijl u alle andere sleutels nog in bezit heeft? Dan kan het voldoende zijn om een nieuw exemplaar te laten maken. De bestaande cilinder hoeft daarbij niet te veranderen.

De situatie is anders wanneer u niet meer weet wie een oude sleutel heeft. Een nieuw gemaakte sleutel lost dat probleem niet op: de ontbrekende of uitgeleende sleutel blijft immers gewoon werken. Wilt u voorkomen dat oude exemplaren nog toegang geven, dan moet doorgaans de cilinder of een ander relevant onderdeel van het sluitsysteem worden vervangen.

Dat verschil heeft veel invloed op de uiteindelijke kosten.

Waarvan hangen de kosten af?

Voor het vervangen van oude reservesleutels bestaat geen vast bedrag dat voor iedere woning geldt. Onder meer de volgende factoren spelen een rol:

• het type sleutel en cilinder;

• het aantal benodigde nieuwe sleutels;

• de vraag of sleutels vrij kunnen worden bijgemaakt;

• het aantal deuren dat onder hetzelfde sleutelsysteem valt;

• het type en veiligheidsniveau van een eventuele nieuwe cilinder;

• de bestaande maatvoering en uitvoering van het deurbeslag;

• eventuele werkzaamheden die nodig zijn om het sluitsysteem aan te passen.

Een eenvoudige mechanische sleutel kan een andere aanpak vereisen dan een sleutel die onderdeel is van een uitgebreider sluitplan. Bij sommige systemen kunnen bovendien voorwaarden gelden voor het bestellen of bijmaken van sleutels.

Het is daarom verstandig om bij een prijsopgave duidelijk aan te geven hoeveel deuren, cilinders en nieuwe sleutels het betreft. Zo voorkomt u dat u alleen de prijs van een losse sleutel vergelijkt terwijl eigenlijk het complete sleutelbeheer moet worden aangepast.

Wanneer is alleen bijmaken de logische keuze?

Een vervangende reservesleutel laten maken ligt vooral voor de hand wanneer u zeker weet dat alle bestaande exemplaren nog onder controle zijn.

Denk bijvoorbeeld aan een oude sleutel waarvan de tanden zichtbaar zijn afgesleten of een reservesleutel die moeilijker draait terwijl de dagelijkse sleutel probleemloos werkt. Laat een sterk versleten exemplaar liever niet onbeperkt gebruiken. Een sleutel die slecht in het slot beweegt, kan op termijn verder beschadigen.

Gebruik een beschadigde sleutel ook niet als uitgangspunt voor allerlei doe-het-zelfaanpassingen. Vijlen, buigen of andere correcties kunnen de passing verslechteren. Wanneer er nog een goed origineel beschikbaar is, kan worden beoordeeld welke manier van vervangen het meest geschikt is.

Een verdwenen reservesleutel vraagt om een andere afweging

Een sleutel die ergens in huis ligt maar niet direct te vinden is, vormt een andere situatie dan een sleutel waarvan u weet dat deze definitief kwijt is. Vooral wanneer niet duidelijk is waar de sleutel terecht is gekomen, kan vervanging van de cilinder verstandig zijn.

Dat geldt bijvoorbeeld wanneer oude reservesleutels in de loop der jaren zijn uitgeleend aan bewoners, kennissen, leveranciers of tijdelijke gebruikers en niet allemaal zijn teruggekomen. Het risico zit dan niet in de technische staat van de sleutel, maar in het ontbreken van controle over wie toegang kan hebben.

Bij twijfel over de juiste aanpak kan een slotenmaker Landsmeer beoordelen of alleen nieuwe sleutels nodig zijn of dat het logischer is de betreffende cilinder te vervangen.

Meerdere deuren kunnen de keuze beïnvloeden

Sommige woningen hebben verschillende sleutels voor voor-, achter- en schuurdeur. Andere woningen zijn zo ingericht dat meerdere cilinders met dezelfde sleutel kunnen worden bediend.

Wanneer u toch oude reservesleutels vervangt, kan het daarom zinvol zijn eerst te bepalen welk systeem u wilt behouden. Bij meerdere afzonderlijke sleutels kunt u ervoor kiezen alleen de problematische cilinder aan te pakken. Wanneer meerdere deuren gelijksluitend zijn, moet rekening worden gehouden met het gehele systeem als oude sleutels ongeldig moeten worden gemaakt.

Een wijziging aan één deur kan anders betekenen dat u daarna opnieuw verschillende sleutels moet gebruiken. De goedkoopste ingreep per afzonderlijke deur is daardoor niet altijd de praktischste oplossing voor de woning als geheel.

Kijk niet alleen naar de prijs van de sleutel

Bij het vergelijken van kosten is het nuttiger om naar het gewenste eindresultaat te kijken dan uitsluitend naar de prijs per exemplaar.

Wilt u alleen weer over een betrouwbare reservesleutel beschikken, dan is het doel relatief beperkt. Wilt u zeker weten dat oude of verdwenen sleutels niet meer bruikbaar zijn, dan moet het sluitsysteem zelf worden meegenomen in de afweging. En wilt u tegelijkertijd het aantal verschillende huissleutels verminderen, dan kan een aanpassing naar een gelijksluitende oplossing relevant worden.

Vraag daarom bij werkzaamheden waarbij een cilinder wordt vervangen vooraf wat bij de prijs is inbegrepen. Denk aan het materiaal, het aantal meegeleverde sleutels en eventuele montage. Zo kunt u aanbiedingen op dezelfde werkzaamheden vergelijken in plaats van bedragen die eigenlijk verschillende oplossingen vertegenwoordigen.

Eerst inventariseren voorkomt onnodige vervanging

Voordat u iets laat vervangen, helpt een eenvoudige inventarisatie. Leg alle nog aanwezige sleutels bij elkaar en bepaal per exemplaar voor welke deur het bedoeld is. Noteer vervolgens welke sleutels ontbreken, beschadigd zijn of zich bij iemand anders bevinden.

Controleer ook of het probleem werkelijk bij de sleutel ligt. Wanneer meerdere goede sleutels stroef in dezelfde cilinder draaien, kan het slot zelf aandacht nodig hebben. Alleen een nieuwe reservesleutel bestellen pakt de oorzaak dan mogelijk niet aan.

Zijn alle sleutels aanwezig en is uitsluitend één oud exemplaar versleten, dan is vervanging van het complete sluitsysteem meestal niet vanzelfsprekend. Zijn sleutels daarentegen verdwenen en wilt u de toegang opnieuw onder controle krijgen, dan is alleen een nieuw exemplaar laten maken onvoldoende.

De kosten worden dus vooral bepaald door wat u met de vervanging wilt bereiken. Wie dat eerst vaststelt, kan veel gerichter beoordelen of een nieuwe reservesleutel volstaat of dat een nieuwe cilinder de verstandiger investering is.