|
Wanneer je op zoek bent naar een nieuw kantoor voor je bedrijf dan zijn er verschillende aspecten waar je rekening mee moet houden. Bij kantoorruimte huren ga je natuurlijk in eerste instantie voor de locatie van het kantoor. Hierbij speelt de bereikbaarheid voor je klanten een belangrijke rol als ook de mogelijkheid om je kantoor goed met het openbaar vervoer te bereiken. Wellicht nog belangrijker zijn de faciliteiten van het kantoor. Is er voldoende parkeergelegenheid, een goede entree, vergaderruimte, klimaatbeheersing en goed ingerichte werkplekken. Tot slot is het belangrijk om het aantal vierkante meters van het kantoor ruim in te delen om zo gezond mogelijk dagelijks te kunnen werken. Hoe bereken je de oppervlakte van jouw kantoorruimte?Om als werknemer je werk op een veilige en gezonde manier uit te kunnen voeren staat er in de NEN1824 precies beschreven aan welke afmetingen jouw kantoor moet voldoen. Je zult rekening moeten houden met voldoende bewegingsruimte afhankelijk van het soort werk welke je dagelijks verricht. Standaard moet een basis werkplek bestaan uit 9 m2 maar omdat de wijze waarop er tegenwoordig wordt gewerkt meer flexibel is veranderd deze standaard al snel met meer medewerkers. Omdat we ons in verschillende flexibele rollen bewegen is de hoeveelheid kantoorruimte hier ook een onderdeel van geworden. Het is dus eigenlijk meer een optelsom van verschillende benodigdheden geworden.
Wat is wettelijk toegestaan?In het besluit van 15 januari 1997 betreffende de regels in het belang van de gezondheid en het welzijn in verband met arbeid staat in artikel 3.19 het volgende. Bij het bepalen van de minimale vereiste vloeroppervlak voor kantoorwerkzaamheden wordt er uitgegaan van het aantal werkplekken, inclusief de looproute in het vertrek met een beeldschermopstelling. Wat hier dus al direct opvalt is dat de afmetingen voornamelijk zijn afgestemd op direct en permanent werk achter het bureau met een beeldscherm. Te kleine ruimtes zijn vanwege een tekort aan lucht volgens de wet net toegestaan en een gemiddelde kantoorruimte voor een medewerker komt al snel op 10-15 m2. Met een standaard zithoek van ongeveer 10 m2 en een vergaderruimte (5 personen) 10 m2 kom je voor een kantoor met 5 personen al snel aan 70 m2. Hier hebben we het dan over de daadwerkelijk te huren werkoppervlakte die nog wordt aangevuld met zo een 50% van de openbare ruimtes van het kantoorpand. Denk hierbij aan ontvangsthal, gang, lift, trap, constructie en nevenruimten. |
Veelgestelde vragen
Hoeveel vierkante meter kantoorruimte heb ik minimaal nodig per medewerker?▼
Volgens de NEN1824 norm moet een basis werkplek bestaan uit minimaal 9 m2. In de praktijk rekent men echter met 10-15 m2 per medewerker, inclusief werkplek, beeldscherm, schrijfvlak en ladenblok.
Wat zijn de wettelijke eisen voor kantoorruimte?▼
Het Arbeidsomstandighedenbesluit (artikel 3.19) stelt dat kantoorruimte moet voorzien in voldoende vloeroppervlak voor werkplekken, inclusief looproutes. De afmetingen zijn afgestemd op permanent werk achter het bureau met beeldscherm.
Hoe bereken ik de totale kantooroppervlakte voor mijn bedrijf?▼
Tel per medewerker 4 m2 op, plus 1 m2 voor beeldscherm, 1 m2 voor schrijfvlak, 1 m2 voor ladenblok en 2 m2 voor vergaderruimte. Voeg hier ongeveer 50% extra toe voor openbare ruimtes als gang, ontvangsthal en trap.
Welke faciliteiten zijn belangrijk bij kantoorruimte?▼
Zorg voor voldoende parkeergelegenheid, een goede entree, vergaderruimtes, goed ingerichte werkplekken, en adequate klimaatbeheersing. Deze factoren dragen bij aan gezonde en productieve werkomstandigheden.
Hoeveel vierkante meter kantoor heb ik nodig voor 5 medewerkers?▼
Voor een kantoor met 5 personen (met zithoek van 10 m2 en vergaderruimte van 10 m2) kom je al snel uit op ongeveer 70 m2 werkoppervlakte, plus nog eens 50% extra voor openbare ruimtes.
